Perso-Teammitglied (m/w/d)

Specialsitter ist eine junge Firma mit Sitz in Oranienburg bei Berlin, die mit kleinen Schritten große Veränderungen in der Versorgung von Menschen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen erreichen möchte. Unser Anliegen ist es, den Bereich der Pflege, sozialen Assistenz und Betreuung aufzurütteln.

Jede Situation wollen wir auf eine neue, bessere Art angehen und lösen. Dabei konzentrieren wir uns auf das zentrale Problem: Menschen mit einem erhöhten Bedarf an Förderung, Pflege und Entlastung finden keinen geeigneten Dienstleister.
Wir wollen dieser Dienstleister sein. Vom ersten Schritt, wie dem Beantragen eines Pflegegrades oder dem Erwirken einer ambulanten Krankenpflege bis zu Themen wie dem Übergang in das Erwachsenenalter oder die berufliche Tätigkeit, möchten wir beratend und entlastend beiseite stehen und gleichzeitig mithilfe des tollen Teams von Sittern die Leistung tatsächlich gewährleisten. Ein Kind mit einer Behinderung großzuziehen soll so einfach sein, wie jedes andere Kind auch. Ohne ein starkes Team ist das nicht zu schaffen. Etwa 1000 Menschen mit verschiedensten Fähigkeiten, unsere Sitter, fahren jeden Tag zu jeder Stunde zu verschiedenen Familien und leisten wertvolle Arbeit. Wir sehen uns als Dienstleister der Sitter, denen wir sämtliche Bürokratie und jeden Zettelkram abnehmen, sodass sie sich auf ihre Arbeit und ihre Leidenschaft konzentrieren können. Letztendlich möchten wir die beste Arbeitgeberin im sozialen Bereich werden. Das halten wir für die beste Methode, die Gesellschaft nachhaltig zu verbessern.

Die oben genannte Bürokratie muss natürlich trotzdem bewältigt werden. Dazu gibt es hier in Oranienburg die Zentrale, ein Team von 12 Verwaltungskräften, die sich darum kümmern und sich jeden Tag mit der Frage beschäftigen, wie Prozesse verbessert werden können und wie wir am besten durch Automatisierung Fleißarbeiten reduzieren können. 

Deine Aufgaben:

Wir sind auf der Suche nach einer Person, die gerne im Alltag strukturiert und effektiv sämtliche Personal-Themen angeht und die Lohnabrechnung vollzieht. Mit dir formen wir ein kleines Spezial-Team was den Fokus auf alle Personalbelange hat.  Hier sehen wir das Potenzial, die Effizienz unserer Verwaltung zu steigern, indem wir Prozesse durch Automatisierung, Standardisierung und Digitalisierung optimieren. Damit wir mehr Zeit haben, unsere Kolleg_Innen bei Fragen und kniffligen Themen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. 

Deine Aufgaben umfassen:

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unser Mitarbeiter*innen in Datev LODAS

• Kontinuierliche digitale Datenpflege und Aktualisierungen in unseren Systemen und in Datev LODAS

• Prüfung und Korrektur von Mitarbeiter*innen gelieferte Daten und Nachweisen (Fortbildungs-Zertifikate, Impfnachweise etc.) 

• Regelmäßige Korrespondenz/Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen zu Personalthemen (Bspw. Anstellungsarten, Beitragszahlungen etc.) 

• Koordination von Onboardings und Onboardings von Mitarbeiter*innen 

• Identifikation und Optimierung von Prozessen, die für Automatisierung und Standardisierung geeignet sind.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und den verschiedenen Standorten, um Optimierungsmöglichkeiten zügig umzusetzen.

Dein Profil:

Zwingend erforderlich:

• LODAS (Datev) Expertise

• Hohe Affinität für digitales Arbeiten und Neugierde für neue Technologien

• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren und zu optimieren

Sollte vorhanden sein:

• Aufgeschlossenheit für Neues

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Veränderungen in der Organisation voranzutreiben

• Kommunikationsstärke zur Beratung und Unterstützung unserer Standorte in Personal-Themen

Von Vorteil/wünschenswert:

• Erfahrung im Personalmanagement

• Erfahrung im sozialen Bereich oder Gesundheitsmanagement

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung unserer Verwaltung einzunehmen

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zur Prozessoptimierung geschätzt werden

• Die Chance, Verwaltungsprozesse durch Technologie zu transformieren und einen echten Einfluss auf die Organisation zu haben

• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und flexible Arbeitszeiten

• Überwiegend Arbeiten im Oranienburger Büro gewünscht, Arbeiten im Home Office in Abstimmung mit dem Team möglich

• 30 Tage Urlaub

• Nutzung des Deutschland-Tickets

Wenn du bereit bist, neben dem Kerngeschäft der monatlichen Lohnabrechnung auch unsere Verwaltungsprozesse durch Automatisierung, Standardisierung und Digitalisierung zu revolutionieren, dann bewirb dich jetzt! 

Hinweis: Menschen mit Behinderung werden bevorzugt behandelt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.